Polityka Ochrony Danych Osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 30 kwietnia 2025

Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych opisuje, w jaki sposób Budituu zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe użytkowników korzystających z platformy dostępnej pod adresem budituu.com. Dokument ten został sporządzony zgodnie z ogólnymi zasadami ochrony danych osobowych, w tym z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

---

1. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest Budituu, z siedzibą pod adresem: plac Jana Matejki 5, 31-157 Kraków, Polska. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48583202655.

2. Zakres Zbieranych Danych

W zależności od sposobu korzystania z platformy możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

2.1 Dane przekazywane bezpośrednio

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Dane konta użytkownika, w tym nazwa użytkownika i hasło
• Treści przesyłane przez użytkownika, takie jak odpowiedzi w quizach, komentarze i wiadomości

2.2 Dane zbierane automatycznie

• Adres IP urządzenia
• Typ i wersja przeglądarki internetowej
• System operacyjny
• Strony odwiedzane w ramach platformy oraz czas ich odwiedzin
• Dane dotyczące aktywności edukacyjnej, w tym wyniki testów i postępy w nauce
• Pliki cookie i podobne technologie śledzące

2.3 Dane od podmiotów trzecich

Możemy otrzymywać dane osobowe od partnerów, dostawców usług analitycznych lub w przypadku logowania za pośrednictwem zewnętrznych serwisów uwierzytelniających, jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę.

3. Cele Przetwarzania Danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług: umożliwienie korzystania z platformy edukacyjnej, zarządzanie kontem użytkownika oraz realizacja funkcji interaktywnych.
• Personalizacja: dostosowanie treści edukacyjnych, quizów i rekomendacji do indywidualnych potrzeb użytkownika.
• Komunikacja: przesyłanie powiadomień systemowych, odpowiedzi na zapytania oraz informacji związanych z usługą.
• Bezpieczeństwo: wykrywanie i zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi, nadużyciom i działaniom naruszającym regulamin.
• Analiza i doskonalenie: badanie sposobu korzystania z platformy w celu poprawy jej funkcjonalności i jakości.
• Obowiązki prawne: wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa.
• Marketing: przesyłanie informacji o nowościach i ofertach, wyłącznie za uprzednią zgodą użytkownika.

4. Podstawy Prawne Przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na następujących podstawach prawnych:

• Wykonanie umowy: przetwarzanie jest niezbędne do realizacji usług, z których korzysta użytkownik.
• Zgoda: użytkownik wyraził dobrowolną, świadomą i jednoznaczną zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu.
• Uzasadniony interes administratora: przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, o ile nie narusza praw i wolności użytkownika.
• Obowiązek prawny: przetwarzanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:

• Dane konta użytkownika - przez czas aktywności konta, a po jego usunięciu przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane dotyczące aktywności edukacyjnej - przez czas korzystania z platformy oraz przez dodatkowy okres niezbędny do celów analitycznych, nie dłużej niż 3 lata od ostatniej aktywności.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu cofnięcia zgody przez użytkownika.

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub poddawane anonimizacji.

6. Udostępnianie Danych Osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie w następujących okolicznościach:

6.1 Podmioty przetwarzające

Współpracujemy z dostawcami usług technicznych, analitycznych i hostingowych, którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych.

6.2 Wymogi prawne

Możemy ujawnić dane osobowe organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, gdy jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa lub w celu ochrony praw, mienia lub bezpieczeństwa.

6.3 Przekazywanie danych poza obszar EOG

W przypadku przekazywania danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez właściwe organy lub inne mechanizmy zgodne z obowiązującymi przepisami.

Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim.

7. Prawa Użytkownika

Każdemu użytkownikowi przysługują następujące prawa w odniesieniu do jego danych osobowych:

• Prawo dostępu: użytkownik ma prawo uzyskać informację, czy jego dane są przetwarzane, oraz otrzymać kopię tych danych.
• Prawo do sprostowania: użytkownik może żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia: użytkownik może żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofnął zgodę.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: użytkownik może żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach przewidzianych przepisami.
• Prawo do przenoszenia danych: użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.
• Prawo do sprzeciwu: użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody: w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
• Prawo do wniesienia skargi: użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z nami pod adresem: [email protected]. Odpowiedzi na wnioski udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od ich otrzymania.

8. Pliki Cookie i Technologie Śledzące

Platforma wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Wyróżniamy następujące kategorie plików cookie:

• Niezbędne: wymagane do podstawowego funkcjonowania platformy - nie mogą być wyłączone.
• Analityczne: służą do zbierania anonimowych danych o sposobie korzystania z platformy - wymagają zgody użytkownika.
• Marketingowe: umożliwiają wyświetlanie spersonalizowanych treści i reklam - wymagają zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie za pomocą narzędzia dostępnego na platformie lub poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie niektórych plików cookie może ograniczyć funkcjonalność serwisu.

9. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Środki te obejmują między innymi szyfrowanie transmisji danych, kontrolę dostępu oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa systemów.

Pomimo stosowania najlepszych praktyk żaden system informatyczny nie zapewnia absolutnego bezpieczeństwa. W przypadku naruszenia ochrony danych, które może powodować ryzyko dla praw i wolności użytkowników, podejmiemy działania zgodne z obowiązującymi przepisami, w tym poinformujemy poszkodowanych użytkowników bez zbędnej zwłoki.

10. Dane Osób Niepełnoletnich

Platforma nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16. roku życia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych od dzieci poniżej tego wieku bez weryfikowalnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Jeśli dowiemy się, że dane osoby poniżej 16. roku życia zostały zebrane bez wymaganej zgody, podejmiemy niezwłoczne działania w celu ich usunięcia.

11. Linki do Zewnętrznych Serwisów

Platforma może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Niniejsza polityka nie obejmuje praktyk dotyczących prywatności stosowanych przez te podmioty. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności każdego odwiedzanego serwisu zewnętrznego.

12. Zmiany w Polityce Ochrony Danych

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki w dowolnym czasie. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem platformy lub na podany adres e-mail. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na początku dokumentu. Dalsze korzystanie z platformy po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

13. Kontakt

W przypadku pytań, uwag lub wniosków dotyczących niniejszej polityki lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48583202655
• Adres korespondencyjny: Budituu, plac Jana Matejki 5, 31-157 Kraków, Polska